transition numérique

5 avantages d’une transition numérique pour l’entreprise

Pour optimiser le développement de son activité, la mise en œuvre des nouvelles technologies est aujourd’hui inévitable pour une entreprise. Parmi les changements auxquels l’entreprise doit se plier, on retrouve bien sûr la dématérialisation et l’archivage électronique. Il s’agit surtout de remplacer le support physique du papier par le format numérique et de pouvoir stocker une quantité importante d’informations numériques. Mais quels sont donc les principaux avantages d’une transition numérique pour l’entreprise ?

1. Optimiser son espace de stockage

Le premier bénéfice d’une transformation digitale est certainement le gain d’espace. En effet, dématérialisation et archivage électronique sont des processus qui offrent une solution de stockage performante pour les entreprises. Pour les PME qui cherchent à optimiser leurs locaux, une transition numérique est une très bonne alternative. Ces entreprises peuvent faire des économies importantes en optant pour un stockage numérique. Par exemple, au lieu de louer une salle d’archive, sachez qu’un seul disque SSD de 1 To équivaut à 43 000 m².

2. Un meilleur système organisationnel

Une transition numérique permet également à une entreprise de mieux s’organiser, surtout pour les équipes qui travaillent en télétravail. Une dématérialisation et un archivage électronique assurent effectivement un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des données. De plus, ces processus donnent la possibilité aux équipes de mener des activités coordonnées malgré la distance. Comme les données sont accessibles à tout moment et en tout lieu, cela facilite encore plus le côté organisationnel du travail.

3. Améliorer la protection des données

En plus de l’avantage en termes d’organisation, la transition numérique constitue également pour l’entreprise une amélioration de la protection de ses données. En effet, il faut comprendre que les solutions GED ou Gestion Electronique des documents assurent l’augmentation de la sécurité des documents. Cela est possible grâce à un système de sauvegarde qui permet de réduire les risques de suppression accidentelle de données. Ainsi, les risques de perte sont limités et des solutions de récupération sont prévues en cas de sinistre.

4. Assurer une augmentation de productivité

La productivité et la rentabilité sont certainement des avantages indéniables d’une transition numérique. D’abord, de nombreux collaborateurs perdent beaucoup de leur temps à rechercher un dossier parmi tous les documents. Grâce à un classement numérique, le temps de recherche d’un dossier est limité au maximum. L’accès aux documents sera plus simplifié et plus rapide pour le collaborateur. Non seulement le processus d’information est accéléré, mais aussi les collaborateurs peuvent se concentrer davantage sur des actions plus bénéfiques pour l’entreprise.

5. Prendre part au développement durable

Aussi, une transition numérique implique bien évidemment des enjeux écologiques. En effet, la mise en œuvre de la dématérialisation et de l’archivage électronique tend vers la politique du zéro papier. Ainsi, la diminution de l’emploi de l’encre et des impressions permet à l’entreprise de s’engager pour une économie orientée vers le développement durable. En limitant l’utilisation du papier, l’entreprise diminue considérablement ses dépenses, mais aussi l’impact environnemental de son activité. De plus, la dématérialisation a introduit les nouvelles pratiques de travail tel que le télétravail, ce qui conduit également à la limitation des déplacements en voiture par exemple.

Localisation

Comment les entreprises peuvent tirer le parti de la technologie géo-référencée ?

La technologie de géo-localisation innove en permettant aux entreprises de profiter pleinement de l’impact de la révolution mobile. En utilisant des outils tels que le GPS, les balises et la réalité augmentée, une entreprise peut obtenir des données plus exactes et mieux communiquer avec les membres de l’équipe grâce à des informations de qualité.  Voici un aperçu de certaines des façons les plus efficaces d’utiliser la technologie géo-référencée.

Le logiciel de gestion du temps et des présences

Revenant à l’âge des ténèbres, les gens devaient glisser une carte perforée dans une machine et l’estampiller à leur arrivée et à leur départ du travail. C’est l’origine du terme « frapper l’horloge ».

C’est une avancé rapide aux méthodes supérieures. Par exemple, Agendrix permet aux employés d’effectuer le pointage à partir de leur ordinateur, en utilisant l’heure et l’endroit pour garder une trace de l’heure et du lieu où tout le monde est au travail. Il existe de nombreux autres systèmes comme celui-ci à explorer.

Le marketing mobile

La localisation est inestimable dans le marketing mobile. Les entreprises peuvent se renseigner sur les pistes de clients potentiels et mieux se connecter avec leurs clients en utilisant les données des smartphones et des tablettes. De nombreuses entreprises se tournent vers les balises à faible consommation d’énergie Bluetooth pour transmettre des informations aux acheteurs, proposer des offres et fournir d’autres informations utiles. « L’iBeacon » d’Apple et « l’Eddystone » de Google sont parmi les plates-formes les plus populaires, cette dernière étant accessible sur les appareils Android et iOS.

Bien qu’il soit certainement utile d’interroger directement les acheteurs, il existe d’autres façons dont les spécialistes du marketing mobile peuvent tirer profit de cette technologie. Il ne nécessite pas l’achat de balises ; l’utilisation de l’emplacement fourni par un appareil mobile seul peut être utile, car les utilisateurs peuvent répondre à des alertes de « push » ou des publicités. Les données de localisation sont rapidement devenues un élément essentiel de toute stratégie de marketing, et elles peuvent fournir d’excellentes informations pour donner aux clients ce qu’ils recherchent.

La sécurité

La technologie géo-référencée s’accompagne de certains compromis en matière de sécurité. Les balises, par exemple, peuvent être un atout considérable pour les spécialistes du marketing mobile, mais les appareils peuvent souvent partager des données avec des tiers, ce qui a suscité la colère des consommateurs et a été l’un des problèmes à l’origine de l’adoption du règlement général de l’Union Européen sur la protection des données.

Toutefois, la technologie de géo-localisation peut également améliorer la sécurité. Il permet aux entreprises de mieux authentifier les informations des utilisateurs et de prévenir la fraude. L’essentiel est d’examiner comment l’emplacement est utilisé dans des applications technologiques de marketing spécifiques déployées par votre équipe et quelles menaces vous devez atténuer.

Le vidéo surveillance

De nombreuses entreprises ont amélioré leurs efforts en matière de sécurité et de service à la clientèle en utilisant la vidéo. C’est un quartier populaire, comme en témoigne l’instantané de « l’Anneau d’Amazon ». Les entreprises seront avisées de suivre le marché des consommateurs, car la vidéo peut être déployée avec beaucoup moins de coûts et plus de collecte de données que dans le passé.

Ce qui est en jeu, c’est la valeur qu’il apporte. S’il peut réduire les vols ou aider votre équipe à mieux aider les clients, l’investissement peut en valoir la peine. Comme pour toute technologie de ce type dans cet espace, il est essentiel de trouver un équilibre entre les objectifs de tout déploiement et les ressources nécessaires à l’utilisation de ces données.